以下の方法で文書の状況・操作する担当者を確認する事ができます。
【処理中案件の状況確認手順】
1.「契約締結▼」⇒「契約文書照会」⇒項目は空のまま【検索】
2. 検索結果より該当文書の文書管理番号をクリック
3. 開いた画面で「自社回覧先情報」の処理日(承認日、署名日等)が
空欄の担当者に該当文書が届いています。
4. 上記担当者のIDでログインし「マイリスト」より操作可能です。
例)ステータスが「承認待ち」の場合、「承認者」として設定されたIDで
ログインするとマイリストに案件が表示されます。
ステータスについては以下リンクをクリック
契約文書の状況と対処方法
◇自社回覧先の変更は以下リンクをクリック:
処理中の案件に設定した承認者・署名者(自社回覧先)を変更したい
※一般権限の利用者IDの場合、自身が担当者(署名者・参照者等)として
設定されている案件のみ検索可能です。
管理用ID(管理者権限のあるID)にてログインすると
「管理者業務▼」⇒「契約文書照会(自社内分全て)」より
上記同様の手順にて自社分全ての文書が確認可能です。