管理用ID(管理者権限のあるID)でログインすると
自社内全ての契約文書が検索可能です。
表示された検索結果をデータ出力できます。
<検索手順>
「管理者業務▼」⇒「長期保管文書(自社分全て)」⇒【検索】
検索結果が表示された画面下側の【CSVファイル出力】より
データファイルが出力されます。
- 検索項目は空欄のままで【検索】可能です。(最大表示250件)
- 日付で絞る場合は「保管開始日」の項目へ入力してください。
<検索結果の件数が250件を超えた場合>
(1)251件~2000件の場合
画面には表示されませんが、右下の「CSVファイル出力」ボタンから
検索結果をダウンロードすることが可能です。
(2) 2000件を超えた場合
対象件数を絞るため、検索条件を入力して再度検索してください。