TOP文書検索について自社内の保管文書一覧を出力することはできますか
最終更新日 : 2024/06/24

自社内の保管文書一覧を出力することはできますか

管理用ID(管理者権限のあるID)でログインすると
自社内全ての契約文書が検索可能です。
表示された検索結果をデータ出力できます。

<検索手順>
「管理者業務▼」⇒「長期保管文書(自社分全て)」⇒【検索】
検索結果が表示された画面下側の【CSVファイル出力】より
データファイルが出力されます。

  • 検索項目は空欄のままで【検索】可能です。(最大表示250件)
  • 日付で絞る場合は「保管開始日」の項目へ入力してください。

<検索結果の件数が250件を超えた場合>

(1)251件~2000件の場合
   画面には表示されませんが、右下の「CSVファイル出力」ボタンから
   検索結果をダウンロードすることが可能です。
  
(2) 2000件を超えた場合
    対象件数を絞るため、検索条件を入力して再度検索してください。