処理をした担当者以外のIDで文書を閲覧したい

「参照者」としてIDを設定すると文書の閲覧が可能です。

「長期保管文書▼」または「管理者業務▼」⇒「長期保管文書照会
（自社分全て）」から文書を選択し【変更】より「自社参照者」の欄に
利用者IDを設定します。最大5IDまで登録可能です。
文書登録時または受取確認時にも「参照者」の設定が可能です。